Die Verwaltung des Kirchenkreises Dortmund beschäftigt zurzeit ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Dienstleisterin in Fragen der allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung, von Bau und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen für die 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst.
Die Dienstleistungen des Kreiskirchenamtes sind in vier Abteilungen rund um Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Servicefragen aufgeteilt:
Die Abteilung beinhaltet die beiden Arbeitsbereiche Personal und Meldewesen.
Der Personalbereich berät und unterstützt in allen arbeitsrechtlichen Fragen. Arbeitsschwerpunkt ist die Personalsachbearbeitung. Dazu gehören neben Einstellungen, Vertragsveränderungen und vielen weiteren Fragen rund um das Personalrecht auch die ordnungsgemäße Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie Personalbeschaffung und -planung.
Zu den Hauptaufgaben des Meldewesens gehören das Führen des Verzeichnisses über Eintritte und Austritte (bzw. Übertritte zu anderen christlichen Kirchen oder Glaubensgemeinschaften) sowie deren Bearbeitung und die Mitteilung der Daten über Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen, Aufnahmen, Wiederaufnahmen und Übertritte an das Einwohnermeldeamt.
Aufgaben sind im Wesentlichen das Finanzmanagement und Controlling.
Die Abteilung besteht aus vier Arbeitsbereichen:
• Grundstücksangelegenheiten, Verwertung
• Mieten, Pachten, Versicherungen
• Bauangelegenheiten
• Friedhöfe
Arbeitsschwerpunkte sind z.B. Grundstücksan- und –verkäufe, Erbbaurechte, Miet- und Pachtangelegenheiten, Versicherungen, Bauangelegenheiten inkl. Denkmalpflege, die Wahrnehmung der kirchlichen Interessen im Liegenschaftsbereich in öffentlichen Planverfahren sowie Friedhofsverwaltung.
Die Abteilung ist verantwortlich für den Bereich der zentral bereitzustellenden Diens-te/Dienstleistungen im Haus der Ev. Kirche sowie im Reinoldinum, u. a. für die konkreten Bereiche:
• Altschriftenablage / Registratur
• Beschaffung
• Gesamtverantwortlichkeit Reinoldinum
• Haustechnik
• Kantine Haus der Ev. Kirche / Sitzungs- und Veranstaltungsdienst (insbesondere Reinoldinum)
• Pforte/Telefonzentrale/Materialausgabe
• Poststelle
• Reinigungsdienst
