Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d)
für den Personalbereich
Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u. a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden, die nach der Entgeltgruppe 8 BAT-KF bewertet ist.
Die Abteilung Personal besteht insgesamt aus 20 Mitarbeitenden, einschließlich Abteilungsleitung, ständig stellvertretende Abteilungsleitung und Arbeitsbereichsleitung (Betriebliches Gesundheitsmanagement). Die beschriebenen Aufgaben werden gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitenden wahrgenommen.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Personalbereich
- Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement
- Organisation des gesamten Recruitingprozesses
- Vor- und Nachbereitung von Personalausschüssen
- Ansprechperson für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen sowie ggf. externe Partnerunternehmen
- Verwaltung des Zeiterfassungs- sowie Zutrittssystems
- Anlage und Prüfung der internen und externen Stammdaten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung und Verwaltung von Zugriffschips
- Bearbeitung von Korrekturen sowie diverser Einträge (Fehlzeiten)
- Abrechnung von Reisekosten und Fortbildungen
- Überprüfung der Reisekosten-/ Fortbildungsabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z. B. LRKG NRW und Lohnsteuerrichtlinien
- Festsetzung der erstattungsfähigen Kosten
- Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Was erwarten wir von Ihnen?
- Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung sowie Prüfung für den mittleren kirchlichen oder kommunalen / staatlichen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement ist wünschenswert
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office 365 Anwendungen
- im Rahmen der organisatorischen Unterstützung bei Personalausschüssen ist vereinzelt auch ein Einsatz im Nachmittags- bzw. Abendbereich erforderlich
- selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem motivierten Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschland Ticket Job
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
