Die Superintendentur des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d)
für Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben sowie für das kirchliche Meldewesen.
Die Superintendentur ist Dienstleisterin für 28 Kirchengemeinden, für die Pfarrerinnen und Pfarrer der Kirchengemeinden und des Kirchenkreises sowie für die gemeinsamen Dienste des Kirchenkreises. Darüber hinaus unterstützt sie die Theologische Leitung bzw. die Geschäftsführung des Kirchenkreises bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der kreiskirchlichen Leitungsgremien. Sie ist zudem die Schnittstelle zwischen der Landeskirche und den Kirchengemeinden.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von aktuell 39 Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 5 BAT-KF vergütet wird. Eine halbe Stelle (aktuell 19,5 Wochenstunden) kann unbefristet angeboten werden. Die Aufstockung auf Vollzeit bzw. mindestens 30 Stunden wöchentlich ist zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Bitte geben Sie Ihren gewünschten Stundenumfang an. Der Arbeitsort befindet sich in der Jägerstr. 5 in 44145 Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Superintendentur:
- Vorbereitung und Organisation der kreiskirchlichen Gremien (Kreissynode, Kreissynodalvorstand, Leitungskonferenz Gemeinsame Dienste)
- Führung der Mitgliederlisten der kreiskirchlichen Gremien
- Terminverwaltung der kreiskirchlichen Gremien
- Unterstützung bei den jährlichen Visitationen
- Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Andachten, Betriebsfeiern, Jubiläen)
- Empfang von Besuchenden und Telefondienst
Meldewesen:
- Erfassung und Aktualisierung der Mitgliederbestandsdaten einschließlich verwaltungstechnischer Abwicklung der Änderungen
- Erteilen von Auskünften über Bestandsdaten, Meldewesenfragen und zu Aufgaben der Kirchengemeinden
- Durchführen des innerkirchlichen Datenaustauschs zur Mitgliederbestandspflege
- Bestandsdatenpflege für das kirchliche Meldewesenprogramm (KirA)
- Führen von verschiedenen Statistiken
- Unterstützung bei der Durchführung von Kirchenwahlen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
- Erfahrungen mit dem Meldewesenprogramm KirA sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office 365 Anwendungen
- selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Was bieten Ihnen?
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem motivierten Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschland Ticket Job
- Leasing-Rad
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
