Das Team der Beratungsstelle für Erziehungs-, Paar- und Lebensfragen des
Ev. KirchenkreisesDortmund hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d)
zu besetzen.
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund gehört zur Ev. Kirche von Westfalen. Mit rd. 170.000 Gemeindegliedern ist er der größte Kirchenkreis der Landeskirche Westfalen.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 15Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 6 BAT-KF bewertet ist. Die Stellenbesetzung ist bis zum 31.07.2025 befristet. Der Arbeitsort befindet sich in der Klosterstr. 16 in Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Telefonische und persönliche Erstkontakte mit Ratsuchenden
- Erstellen von Statistiken und Berichten nach den inhaltlichen Vorgaben der Arbeitsgebietsleitung
- Allgemeine Verwaltung der Beratungsstelle
- Führung und Überwachung der Terminplanung der Beraterinnen und Berater
- Kontieren von Rechnungen und Kontrolle von Zahlungseingängen, Kassenführung und Abrechnung sowie Erstellen von Spendenbescheinigungen
- Anlegen, Führen und Verwalten vertraulicher Unterlagen einschließlich der EDV-technischen Erfassung unter Berücksichtigung der DSG-VO
- Raumkoordinierung und Rechnungsstellung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit zuständigen Behörden und Ämtern
- Organisatorische Fähigkeiten
- Umfassende PC-Kenntnisse. IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den MS 365 Anwendungen Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in den EFB-Assistenten einzuarbeiten
- Selbständige, flexible, verantwortungsbereite und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen sensible-empathischen Umgang mit Ratsuchenden im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Was bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem gut zusammenarbeitenden, multidisziplinär zusammengesetzten Team
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Eine familienorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket Job
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.
