Arbeitsbereichsleitung (w/m/d)
für die Friedhofsverwaltung
Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
Die Abteilung Bau und Liegenschaften gliedert sich in die Arbeitsbereiche Grundstücksangelegenheiten, Miet- und Pachtverwaltung, Bau- und Gebäudeunterhalt sowie Friedhofsverwaltung.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit mindestens 19,5 Stunden und der Option auf Erweiterung des Stundenumfangs. Bitte benennen Sie uns ihre gewünschte Stundenanzahl in der Bewerbung. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 10 BAT-KF bewertet.
Die Friedhofsverwaltung ist ein Teil der Abteilung Bau und Liegenschaften. Sie sind fachliche Leitung des Teams Friedhofsverwaltung. Das Team hat eine Größe von derzeit 4 Mitarbeitenden.
Insbesondere erwarten Sie dabei die nachfolgenden Aufgaben:
- Fachliches Führen des Teams Friedhofsverwaltung
- Übernahme der Aufgabe „Kreisfriedhofspflege“
- Beratung der Friedhofsträgerinnen insbesondere bei
- der Erstellung neuer Grabanlagen und Umgestaltung des Friedhofs
- Schließung und Entwidmung von Friedhöfen
- Neufassung von Friedhofssatzungen, Änderung von bestehenden Friedhofssatzungen
- (Turnus) Laufende Anpassung der Gebührenkalkulation und Erstellung der Friedhofsgebührensatzung
- Erstellung und Anpassung der Grabmal- und Bepflanzungssatzung bei teilverwalteten Friedhöfen
- Erstellung von Konzepten bzgl. des aktuellen Umwelt-, Natur- und Denkmalschutzes
- Annahme, Terminierung, Prüfung und Bearbeitung von Bestattungen
- Regelmäßige Prüfung der Friedhöfe auf Einhaltung der Satzungen / Vorgaben (Standfestigkeit) und Durchführung der von der Friedhofsgärtnerei ausgeführten Arbeiten
- Angebotseinholung und Erstellung von Werkverträgen mit den Friedhofsgärtnereien / GALA Bau
- Teilnahme an den Sitzungen der Friedhofsausschüsse
Was erwarten wir von Ihnen?
- Prüfung für den gehobenen kirchlichen oder kommunalen/staatlichen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sofern die Qualifikation noch nicht vorhanden ist, bieten wir die Möglichkeit diese berufsbegleitend zu erwerben.
- Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten im Stadtgebiet Dortmund und Lünen
- Kenntnisse der eingesetzten Software „HADES“ und „MACH“ (wünschenswert)
- Rechtliche Kenntnisse (Abgaben- und Gebührenrecht, gemeindliche Gebühren- und Friedhofssatzung wünschenswert)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschland Ticket Job
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
